尊敬的主编同志：您好！
自从我中心连续公布了2002、2003版《中国学术期刊综合引证年度报告》以来，受到全国广大期刊编辑部的高度关注和欢迎，许多主编同志也纷纷来电来函，对我们的工作给予了良好的评价和肯定，对此，我们表示深深的谢意。
《中国学术期刊综合引证年度报告》是在5400多种统计刊源120余万篇论文近400万条参考文献的数据基础上经整合、统计、规范和分析等多道程序编制而成的大样本、多学科、综合性的科学文献计量报告。对于每一种期刊的每一条引文都要给予正确的识别和归类，以保证期刊引文分析的主要指标——总被引频次统计和影响因子计算的准确性，从而为科学评价我国期刊的学术和社会影响力提供可靠的文献计量学数据基础。
在《报告》的编制工作中，我们看到了许多学术期刊在论文编辑、包括在文后参考文献加工过程中认真执行有关的国家标准和行业技术规范，从而使《中国学术期刊综合引证年度报告》的加工速度和统计质量得到良好的数据支持。但是我们也发现不少学术期刊论文的参考文献在格式和数据上存在着相当严重的错误或缺陷（参见本信背面示例），它们不仅影响到读者对参考文献的原文查找，影响到中国期刊网全文数据库的引文链接，也为期刊总被引频次的统计带来了许多障碍和困难。
为此，我们吁请各位主编同志要高度重视参考文献的规范化著录，要敦促论文责任编辑对参考文献中的主要数据，特别是期刊刊名信息的完整性和正确性，进行认真的核查，尽量减少由于原始数据的差错给各期刊的文献计量指标统计带来的负面影响，从而保证引文分析和期刊评价的科学性。
2004年，我们将完成和发布以2003年数据为基础的《中国学术期刊综合引证报告（2004版）》，举办以“中国学术期刊知识创新和知识评价”为主题的学术研讨会，修订《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，开展中国学术期刊综合引证检索服务活动，这些任务量大面广，繁杂细微，我们衷心希望在今后的工作中继续得到您和编辑部全体同志的大力支持和帮助，我们将一如既往，一步一个脚印地完成预订的计划，为CNKI中国知识资源总库的建设，为我国学术期刊的繁荣和发展做出新的更大的贡献。
谨祝
夏安
中国学术期刊(光盘版)编辑委员会
中国学术期刊(光盘版)电子杂志社
规范化与评价研究中心
2004年5月20日 说明：
1.2003版《中国学术期刊综合引证年度报告》发送通知及《报告》原件已于4月中旬寄出，2004年“中国学术期刊知识创新和知识评价学术研讨会”报名通知亦随之寄上，如未收到请来电告知。
2.随本信寄上的文件有“《中国学术期刊综合引证报告》（2002版、2003版、2004版）征订通知”、“《中国学术期刊综合评价数据库》文献检索委托书”、“期刊刊名变迁申报表”等，请查收。
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